Voor Brightlabs hebben we een digitaal planbord ontwikkeld om het reserveren van meetapparatuur te stroomlijnen. Voorheen werden apparaten gereserveerd via een fysiek whiteboard, wat met de groei van het team en aantal apparaten steeds minder efficiënt werd. Met het nieuwe digitale planbord kunnen medewerkers eenvoudig tijdsloten reserveren voor apparatuur, zowel via desktop als mobiel. Het systeem biedt twee tijdsloten per dag (overdag en 's nachts), waarbij direct zichtbaar is of een tijdslot beschikbaar is en wie een apparaat heeft gereserveerd.

Medewerkers loggen in met hun eigen account, waardoor reserveringen direct aan hen worden gekoppeld. Ze kunnen hun reserveringen beheren, en managers kunnen reserveringen voor andere medewerkers maken of annuleren indien nodig. Het planbord is geïntegreerd met het bestaande systeem van Brightlabs, waardoor de gebruikerservaring naadloos blijft, inclusief het gebruik van dezelfde inloggegevens als de Controlled Substances app.

Verder biedt het systeem beheermogelijkheden via een backoffice, waar apparaten, medewerkers en reserveringen beheerd kunnen worden. Daarnaast kunnen de configuratiegegevens van apparaten eenvoudig worden opgehaald. Dit planbord kan ook verder ontwikkeld worden met integraties in de Controlled Substances app en een koppeling met het Microsoft-inlogsysteem van Brightlabs.