Voor Brightlabs hebben we een innovatieve oplossing gerealiseerd om hun logboekbeheer te digitaliseren. In de huidige situatie worden verbruikslogboeken en weegbonnen handmatig bijgehouden en ondertekend, wat tijdrovend is en fouten kan veroorzaken. Onze oplossing stelt Brightlabs in staat om alle samples te voorzien van een unieke QR- of barcode, waardoor deze gemakkelijk kunnen worden geregistreerd en teruggevonden in een centrale database.

Met behulp van een mobiele app kunnen medewerkers via de QR- of barcodescanner snel toegang krijgen tot de logs van elk sample. De registratie van nieuwe samples en handelingen wordt automatisch bijgehouden met datum, tijd, en digitale handtekeningen. Hierdoor is het eenvoudig om alle verbruiksgegevens te volgen en te controleren. Ook kunnen logs digitaal ondertekend en door een QA-medewerker gevalideerd worden.

Daarnaast biedt het systeem uitbreidingen zoals automatische marge- en protocolcontrole, digitale koppeling met de weegschaal en de mogelijkheid om foto’s van samples te maken. De oplossing omvat een volledige uitrol binnen de organisatie, met training van medewerkers en doorlopend onderhoud om het systeem up-to-date te houden.